Gestión Documental y Mejora Continua
Controla procedimientos, instructivos, formatos y formularios digitales durante todo su ciclo de vida.
Gestión Documental y Mejora Continua
Sistema interno para gestionar procedimientos, instructivos, formatos, formularios digitales y mejora continua. Controla solicitud, evaluación, revisión, aprobación, publicación y vigencia con trazabilidad simulada.
Secuencia preliminar para convertir necesidades operativas en documentos controlados, aprobados y vigentes.
- 1
Solicitud
El usuario registra la necesidad.
- 2
Evaluación
Mejora continua valida y asigna.
- 3
Elaboración / modificación
Se redacta o actualiza el documento.
- 4
Revisión técnica
Revisan responsable, área y expertos.
- 5
Aprobación
Jefaturas o gerencia aprueban formalmente.
- 6
Publicación
Se publica versión vigente en biblioteca.
- 7
Comunicación
Se comunica y capacita a los usuarios.
- 8
Control de vigencia
Se monitorea la próxima revisión.
¿Qué necesitas hacer?
Accesos principales para creación, modificación, revisión, aprobación y control documental.
Crear documento nuevo
Para solicitar un nuevo procedimiento, instructivo, formato, política, manual, checklist o formulario digital.
Modificar documento existente
Para cambiar una versión vigente, corregir una sección, actualizar una regla o reemplazar un documento.
Revisar solicitudes
Para responsables de proceso, jefaturas o mejora continua que deben revisar técnicamente.
Aprobar documentos
Para jefaturas, gerencias o administradores documentales que aprueban antes de publicar.
Consultar versiones
Para revisar historial, comparar cambios y ver documentos vigentes, reemplazados u obsoletos.
Documentos por revisar
Para ver documentos próximos a vencer, vencidos o en actualización según su vigencia.
Tipos documentales
Catálogo base de procedimientos, instructivos, formatos y formularios digitales.
Política
Define reglas generales.
Procedimiento
Define el flujo completo de un proceso.
Instructivo
Explica una tarea paso a paso.
Formato
Plantilla para registrar información.
Formulario digital
Versión web de un formato.
Manual
Guía amplia de uso o capacitación.
Checklist
Lista de verificación.